Enviar y recibir fax por internet no solo es la opción más
rápida, sino la más cómoda y sencilla. Las nuevas tecnologías han revolucionado
nuestra manera de comunicarnos, con novedosas aplicaciones que nos permiten
ahorrar en tiempo y en dinero, ya que no es necesario invertir en equipos
adicionales para poder realizar las comunicaciones por fax. Lo que hace unos
años parecía impensable, hoy ya es una realidad, la posibilidad de enviar y
recibir un fax sin salirse del escritorio de su ordenador, entre otros
soportes. Y no es, como veremos a continuación, la única ventaja de un servicio
adicional que nos brinda la oficina virtual.
Hay una ventaja que, sin duda, posiciona al fax virtual como
un claro competidor de otros medios más convencionales, y es la posibilidad de
enviar y recibir un fax desde cualquier lugar y a cualquier hora. Solo es
necesario disponer de un ordenador portátil o una tableta y conexión a internet
para realizar una tarea que, hasta ahora, obligaba a estar en un espacio físico
determinado. Sin duda una ventaja extraordinario, pero no la única que brinda
el fax virtual.
El fax virtual, a diferencia del tradicional equipo de fax
de papel, permite enviar y recibir desde el propio ordenador cualquier tipo de archivo. Además, con el fax virtual
ya no es necesario sacar primero una copia en papel del documento a enviar,
sino que lo podemos remitirlo directamente por fax. Si por cuestiones operativas
hay que enviar un número elevado de fax, el servicio virtual se encarga de
almacenarlos en cola e irlos enviando (función de generación automática de
fax).
Respecto a la calidad del envío, nada que objetar a la
posibilidad de hacerlo a través del fax digital. Uno de los problemas más
comunes a la hora de enviar un fax de papel es la falta de toner lo que puede
dificultar su legibilidad. De igual manera, hay que tener mucho cuidado al
insertar la hoja de papel en el fax, ya que cualquier doblez o arruga puede
ocultar o hacer ilegible parte del contenido. Con el fax virtual este problema
está resuelto y, por supuesto, en la oficina nunca habrá problemas de toner en
la impresora o equipo del fax.
Cualquier documento recibido vía fax virtual se puede
imprimir directamente desde el ordenador o almacenar en la base de datos. Hay
otro motivo añadido para sumarse al envío de fax por internet, y es el ahorro
en papel que supone. De ahorro hemos hablado al principio, y es que con este
nuevo sistema la inversión en equipos y mantenimiento del fax se reduce
notablemente. Ya no será necesario disponer de un equipo explícito para el
envío de determinados documentos, ya que lo tendremos accesible en la red.
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